Sådan konfigurerer du Chekin

Dette dokument fortæller dig, hvordan du konfigurerer Chekin-appen i Camping.care

Chekin leverer forbindelsen til regeringen og politiet og verificerer dokumentnumrene ved hjælp af onlineteknologi.

Forudsætninger

Du får et abonnement hos Chekin, hvis du opretter en konto i vores software.

Opsætning

Gå til indstillingssiden, hvor du kan oprette dine brugeroplysninger

Vigtigt! Hvis du opretter dine brugeroplysninger via denne app, vil vi tilmelde dig Chekin, og vi opkræver yderligere abonnementsgebyrer for Chekin-forbindelsen.

Når du har oprettet legitimationsoplysningerne, vil du se brugernavnet på skærmen.

Med din første oprettelse af loginoplysninger vil Camping.care-indkvarteringerne blive synkroniseret med Chekin.

Hvis du tilføjer eller fjerner overnatningssteder fra Camping.care, skal du synkronisere overnatningsstederne og webhooksene igen. Hvis synkroniseringen af overnatningsstederne er fuldført, kan vi konfigurere værterne.

Når du har oprettet alle indkvarteringsmuligheder, kan du starte en synkronisering for alle fremtidige bookinger.

Når du har migreret alle fremtidige bookinger, vil opsætningen være færdig.

Brug af gæste-widgetten

Hvis chekin er aktiveret, vil gæste-widgetten være synlig i gæstevisningen for hver booking.

Her kan gæsten selv oprette check-in med Chekin. De data, der tilføjes til check-in-formularen, gemmes i check-in-systemet, og de sørger for, at dataene sendes til politiet og myndighederne.

De data, der er gemt på checkin'en, vil også blive synkroniseret med Camping.care. Vi gemmer automatisk dataene i kundeprofilen.

Ændring af gæsterne

Hvis der kommer flere gæster til opholdet, kan du tilføje gæsterne (medrejsende) til camping.care-systemet. Ændringen i antallet af personer vil automatisk blive synkroniseret med checkin, og vi oplyser også fornavn, efternavn og fødselsdato til den nye gæst i checkin-formularen.

Hvis gæsterne ikke har foretaget registreringen på gæstesiden, kan du også selv gøre det fra backoffice.

Der er en reservationsfane, som kan udfyldes på campingpladsen.

Oprettelse af lister

Hvis appen er installeret, vil nogle ekstra felter automatisk blive tilføjet til systemet. Disse registreres i reservationer og kontakter:

I listerne kan du også inkludere disse felter:

For mere information om opsætning af listerne kan du bruge denne vejledning.