Aggiunta di ospiti

Scritto originariamente in inglese, eventuali errori di traduzione devono essere confrontati con l'articolo originale.

Facendo clic su "Ospiti" nella pagina principale verrà visualizzato un elenco di tutti i dettagli di contatto degli ospiti nel sistema. Per aggiungere un ospite, fai clic sul pulsante "Aggiungi ospite".

Innanzitutto, inserisci il nome e il cognome del nuovo contatto.

Quindi inserisci il resto delle informazioni dell'ospite. L'immagine seguente mostra in rosso quali informazioni dell'ospite possono essere inserite.

Se necessario, puoi anche compilare ulteriori campi ospite. Puoi vedere quali nell'immagine qui sotto. In basso sotto "Campi personalizzati" puoi vedere i campi che puoi personalizzare. Clic Qui, per ulteriori informazioni sull'aggiunta di "campi personalizzati".

Sul lato destro sono presenti una serie di opzioni per continuare a lavorare dal contatto. Ad esempio, sotto "Link rapidi" puoi avviare una prenotazione dal contatto. Per ulteriori informazioni su come effettuare una prenotazione, fare clic su Qui.

È anche possibile disabilitare tutto il traffico di posta elettronica per un particolare contatto.

Puoi aggiungere tag ai contatti per filtrarli facilmente durante la creazione dei report. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta e la gestione dei tag, fare clic su Qui.

Infine, in basso puoi utilizzare il pulsante rosso 'Elimina ospite' per rimuovere il contatto dal sistema.

In alto vedrai diverse schede. Sopra viene spiegata la scheda "Informazioni". Tutte le altre schede sono brevemente spiegate di seguito:

• Prenotazioni: Qui puoi vedere tutte le prenotazioni effettuate dal sistema con questo contatto
• Fatture: qui puoi vedere tutte le fatture collegate a questo contatto
• Pagamenti: qui puoi vedere tutti i pagamenti effettuati da questo contatto.

È anche possibile aggiungere diverse condizioni e generare un report da questa scheda.