Qual è la differenza tra fatture preliminari e fatture finali?

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Nel sistema iniziamo tutte le fatture in uno stato concettuale. Con ogni prenotazione creiamo automaticamente anche una fattura concettuale. L'idea alla base della fattura è dovuta al modo in cui funzionano i campeggi.

Sia per l'attività alberghiera che per quella del campeggio è normalissimo avere un'unica fattura dell'intero soggiorno al momento della partenza. Soprattutto per gli hotel è molto comune aggiungere alla fattura tutti i tipi di cose, come l'utilizzo del bar, del ristorante o del minibar dell'hotel. 

Al termine del soggiorno la fattura dovrà essere interamente saldata.  

Utilizzando una fattura concettuale, senza numero di fattura e data della fattura, creiamo un saldo aperto per il cliente (o fattura pro forma), possiamo creare tutti i tipi di modifiche alla fattura concettuale.

È possibile aggiungere prodotti, possiamo modificare la durata del soggiorno ecc ecc.

Ad un certo punto la fattura cambierà da concettuale a definitiva. L'impostazione predefinita del sistema è al momento del pagamento. La fattura riceverà quindi un numero e una data di fattura e la fattura non potrà più essere modificata.

È anche possibile gestire manualmente il passaggio dall'ideazione alla versione finale invece di farlo automaticamente al momento del pagamento