Segnala le tue statistiche INE

In Spagna, i campeggi sono tenuti a inviare mensilmente i dati all'Istituto Nazionale di Statistica (INE). Questa raccolta dati fa parte dell'Encuesta de Ocupación en Campings (Indagine sull'Occupazione dei Campeggi), che monitora l'attività turistica in tutto il Paese.

Requisiti chiave per l'invio

Frequenza: I dati devono essere inviati ogni mese, in genere entro i primi cinque giorni lavorativi del mese successivo al periodo di riferimento.

Dati richiesti: I campeggi devono comunicare sia l'offerta (numero di piazzole libere, bungalow e personale) sia la domanda (numero di viaggiatori registrati e pernottamenti totali, suddivisi in base al Paese di residenza degli ospiti o alla comunità autonoma spagnola).

Metodo di invio: La maggior parte degli enti utilizza il sistema ARCE (una piattaforma online fornita dall'INE) per l'invio digitale, sebbene siano comuni anche i trasferimenti di file XML o i moduli web.

Attiva i report

Per attivare i tuoi report, vai su Impostazioni -> Report -> Convalida dati. Qui puoi selezionare il tuo Paese per verificare quali report sono disponibili per te. Seleziona Spagna e clicca sul pulsante "Attiva" a sinistra.

Campi di amministrazione 

Una volta attivato il report, fare clic su modificare Per compilare i campi obbligatori. Questi campi sono obbligatori a livello di campeggio/amministrazione. Per INE abbiamo bisogno dei seguenti campi:

Nome legale: Il nome legale del tuo campeggio, quello noto al governo. 
Via + Numero civico: L'indirizzo del tuo campeggio.
Campeggio NIF: Il numero NIF dell'Agencia Tributaria
Autorità locale come affermato da Ine: (Municipio) questo sarebbe il nome effettivo, non la sigla del Municipio: Scarica l'elenco attuale delle comunità ine
Stato del campeggio: (Provincia) questo sarebbe il nome effettivo, non il codice della Provincia:  Scarica l'elenco attuale delle province

Campi principali del viaggiatore (contatto)

Anche a livello di prenotazione/ospite il Cap E Paese sono obbligatori per l'INE. Assicurati di raccogliere queste informazioni per ogni viaggiatore principale, in ogni prenotazione.

Imposta i tuoi campi nella pagina degli ospiti

Per assicurarti di poter raccogliere le tue informazioni in modo semplice, aggiungi questi campi come "Obbligatori" nella pagina dell'ospite. In questo modo, l'ospite potrà effettuare il check-in online e compilare tutti i dati in modo da non doverlo fare alla reception.

Per impostare questi campi vai a Impostazioni -> Ospiti -> Configurazione modulo. Assicurati che la pagina degli ospiti sia selezionata. Aggiungi i campi Paese e CAP. Assicurati che siano obbligatori cliccando sull'icona a forma di stella. Se l'icona è rossa, l'ospite è tenuto a compilare il campo. 

Invia promemoria ai tuoi ospiti per i dati mancanti

Il nostro sistema verifica più volte al giorno se ci sono prenotazioni future in cui mancano i dati richiesti. Quando non tutti i dati sono completi, salva i messaggi di errore all'interno della prenotazione. In questo modo è anche possibile verificare in un flusso di lavoro se ci sono dati mancanti.

Vai ai flussi di lavoro e crea un nuovo flusso di lavoro (o modificane uno esistente). Premi l'icona ➕ e seleziona condizione. Quindi seleziona "Verifica check-in online". Nella seconda casella seleziona i report che desideri controllare. In questo modo vengono visualizzate le statistiche INE.

Il flusso di lavoro supererà questa condizione solo se sono presenti errori noti in una prenotazione in quel momento. La prossima cosa che puoi fare è inviare all'ospite un'e-mail con la richiesta di completare il check-in online tramite la pagina dell'ospite.

Controlla i dati mancanti nel tuo backoffice

Per controllare tutti i dati mancanti. Vai a report -> ospiti e installa il report INE Spagna. seleziona il mese richiesto

Mancia: Se desideri selezionare un periodo specifico, clicca sul pulsante "Mostra filtri nascosti" (👁️‍🗨️) e modifica la data di inizio e fine della selezione. Per impostazione predefinita, questo è il mese selezionato.

Scarica il tuo file XML INE

Non ci sono più errori? Allora puoi scaricare il file XML e caricarlo sul sito del governo. 

Spiegazione dei dati presenti nel file xml INE

Il file ine è basato su Sito web delle statistiche INE.

Costruiamo i dati sulla base dell'XML/XSD per i dati.
Una parte di questi dati si basa sui canali, una parte sui soggiorni:

I canali sono divisi in 3 gruppi: 

• OTROS per le prenotazioni del backoffice 
• INTERNET per prenotazioni online
• TOUROPERADOR_ONLINE per tutti gli altri canali

ADR e percentuale di occupazione

L'ADR e la percentuale di occupazione saranno calcolati in base alla durata dei soggiorni. Il calcolo viene effettuato al giorno e alla fine sommato all'intero periodo. L'ADR, la tariffa media giornaliera, si basa sul prezzo per prenotazione diviso per la durata del soggiorno. Calcolerà una media del prezzo per prenotazione e non terrà conto delle tariffe effettive di quel giorno.

Per esempio: Se la tabella delle tariffe per un soggiorno di tre giorni è la seguente: prima notte € 20,- seconda notte € 5,- terza notte € 5,- la media per notte sarà € 10,- Questa media di € 10,- euro sarà utilizzata nel calcolo.

Se vuoi saperne di più sulla struttura dei dati puoi visitare il sito web Ine Stats sopra indicato.

Caricamento del documento

Per caricare correttamente il file XML sul Portale del governo è possibile utilizzare la documentazione disponibile sul sito web dell'INE. Carica sul portale Ine questo file è allegato anche al presente documento.